Ca urmare a intrebarilor primite de Companie privind procedura efectiva de urmat pentru subscrierile in cadrul majorarii, in etapa 1 ( 9 Ianuarie – 8 Februarie), prezentam in continuare informatiile relevante (disponibile in Prospect, incepand cu pagina 81)

Pot subscrie prin brokerul meu?

Actiunile pot fi subscrise in Etapa 1 a majorarii de capital social prin:

Intermediarului Ofertei Intercapital Invest S.A. cu sediul in Bulevardul Aviatorilor Nr. 33, Etaj 1, Sector 1, Bucuresti
Orice alt intermediar autorizat de catre ASF (denumit in continuare “Participant”) care a transmis catre Intermediarul Ofertei angajamentul privind respectarea conditiilor de derulare a Ofertei (denumit in continuare „Scrisoare de Angajament”) si al carui acces in Oferta a fost permis de catre Bursa de Valori Bucuresti. Intermediarii nu vor accepta si nu vor prelua nicio subscriere anterior transmiterii “Scrisoarii de Angajament” catre Intercapital Invest si notificarii de catre Intercapital Invest a primirii acesteia.

Cum subscriu prin brokerul meu?

In acest caz, subscrierea se realizeaza prin transmiterea unui ordin de cumparare aferent subscrierii conform prevederilor contractului de prestari de servicii de investitii financiare valabil incheiat cu Intercapital Invest sau alt Participant, ordin ce va sta la baza completarii unui Formular de Subscriere. Responsabilitatea completarii Formularului revine Intercapital Invest sau Participantului care a preluat ordinul, dupa caz.

Intercapital Invest si Participantii vor accepta subscrierile in conformitate cu regulamentele interne aplicabile preluarii, validarii si transmiterii spre executare a ordinelor, precum si cu cele referitoare la gestiunea riscului de decontare. Responsabilitatea existentei fondurilor la Data Decontarii revine in totalitate Intermediarului sau Participantului care a preluat ordinul.

Cum subscriu daca nu am cont la broker?

In acest caz, subscrierea se realizeaza prin transmiterea sau depunerea Documentelor pentru subscriere (detaliate mai jos) impreuna cu dovada platii integrale a actiunilor subscrise (spre exemplu – ordin de plata) prin urmatoarele variante:

Transmiterea documentelor prin curier sau scrisoare recomandata cu confirmare de primire, cu mentiunea pe plic „pentru majorarea capitalului social al S.C. BITTNET SYSTEMS S.A.” la intermediarul ofertei, respectiv la adresa: Intercapital Invest SA, Bulevardul Aviatorilor Nr. 33, Etaj 1, Sector 1, Bucuresti, telefon 021 222 8731, 021 222 8744.
Depunerea documentelor la sediul Intermediarului Intercapital Invest S.A. din Bulevardul Aviatorilor Nr. 33, Etaj 1, Sector 1, Bucuresti, de luni pana vineri intre orele 9:30 – 17:00 ora Romaniei pe toata durata Perioadei de Oferta.
Depunerea documentelor la sediul oricarui alt intermediar autorizat de catre ASF care a transmis catre Intermediarul Ofertei angajamentul privind respectarea conditiilor de derulare a Ofertei (denumit in continuare „Scrisoare de Angajament”) si al carui acces in Oferta a fost permis de catre Bursa de Valori Bucuresti, de luni pana vineri intre orele 10:00 – 17:00 ora Romaniei. Intermediarii nu vor accepta si nu vor prelua nicio subscrierii anterior transmiterii “Scrisoarii de Angajament” catre Intercapital Invest si notificarii de catre Intercapital Invest a primirii acesteia. Pentru evitarea oricarui dubiu, alti intermediari in afara de Intercapital Invest nu vor accepta transmiterea documentelor prin curier sau scrisoare recomandata cu confirmare de primire.

De ce documente este nevoie?

Este nevoie sa completati Formularul de Subscriere in Majorare in Etapa 1 insotit de documente aditionale in functie de tipul de investitor, astfel:

1. Persoane fizice rezidente care subscriu in nume propriu:

Buletin, carte de identitate sau carte de identitate provizorie (original si copie).

2. Persoane fizice rezidente care subscriu in numele unor alte persoane fizice:

Buletin, carte de identitate sau carte de identitate provizorie (original si copie) a reprezentantului si buletin, carte de identitate sau carte de identitate provizorie (copie) a persoanei reprezentate
Procura in forma autentica pentru semnarea Formularului/Formularelor de Subscriere (original si traducere legalizata (daca este cazul) si copie).

3. Persoane fizice rezidente incapabile (fara discernamant) sau aflate sub curatela:

Buletin,carte de identitate sau carte de identitate provizorie al persoanei care subscrie in numele acesteia precum si al persoanei incapabile (original si copie)
Pasaport (original si copie) si/sau legitimatie de sedere (original si copie) al persoanei care subscrie in numele persoanei incapabile – pentru cetatenii straini
Actul juridic care instituie tutela sau, dupa caz, curatela speciala sau curatela (copie).

4. Persoane juridice rezidente care subscriu in nume propriu:

Certificatul de inmatriculare eliberat de Registrul Comertului (copie)
Certificat Constatator eliberat de Registrul Comertului cu cel mult 30 de Zile Lucratoare anterioare datei subscrierii (original)
Imputernicire/Mandat in original pentru persoana care semneaza Formularul/Formularele de Subscriere, eliberata in conditiile actului constitutiv, sau dovada ca acesta este reprezentant legal al persoanei juridice, cu drept de reprezentare individuala (in situatia in care societatea este reprezentata colectiv de doua sau mai multe persoane si toate se prezinta pentru semnarea Formularului de Subscriere, dovada se va face pentru toate aceste persoane) (original si traducere legalizata (daca este cazul) si copie)
Buletin, carte de identitate sau carte de identitate provizorie al persoanei care subscrie in numele persoanei juridice (original si copie).

5. Persoane juridice rezidente care subscriu prin intermediul unei alte persoane juridice rezidente:

Document de identificare, i.e. certificat de inmatriculare la Registrul Comertului (copie), insotit de certificatul constatator eliberat de Registrul Comertului cu cel mult 30 Zile Lucratoare inainte de data subscrierii pentru persoana juridica rezidenta care doreste sa efectueze subscrierea (original si copie)Document de identificare, i.e. certificat de inmatriculare la Registrul Comertului (copie), insotit de certificatul constatator eliberat de Registrul Comertului cu cel mult 30 Zile Lucratoare inainte de data subscrierii pentru persoana juridica care reprezinta interesele persoanei juridice care doreste sa efectueze subscrierea (original si copie)
Mandat/ordin din partea societatii care doreste efectuarea subscrierii pentru efectuarea subscrierii (original si copie)
Imputernicire/Mandat pentru persoana care semneaza Formularul/Formularele de Subscriere, eliberat in conditiile actului constitutiv, sau dovada ca aceasta este reprezentant legal al societatii, cu drept de reprezentare individuala (in situatia in care societatea este reprezentata colectiv de doua sau mai multe persoane si toate se prezinta pentru semnarea Formularului de Subscriere, dovada se va face pentru toate aceste persoane) (original si copie)
Buletin, carte de identitate sau carte de identitate provizorie pentru imputernicitul/imputernicitii persoanei juridice care reprezinta interesele persoanei juridice care doreste efectuarea subscrierii (original si copie).

6. Persoane fizice nerezidente care subscriu in nume propriu:

Pasaport sau Carte de identitate pentru cetatenii din UE/Spatiul Economic European/Confederatia Elvetiana (original si copie).

7. Persoane fizice nerezidente care subscriu prin imputerniciti rezidenti:

Pasaport sau Carte de identitate pentru cetatenii din UE/Spatiul Economic European/Confederatia Elvetiana pentru persoana fizica nerezidenta (copie)
Buletin, carte de identitate sau carte de identitate provizorie pentru imputernicit (original si copie)
Procura in forma autentica prin care imputernicitul poate semna Formularul/Formularele de Subscriere (original si traducere legalizata (daca este cazul) si copie).

8. Persoane juridice nerezidente care subscriu in nume propriu:

Documentul de identificare, i.e. certificat de inmatriculare la Registrul Comertului sau institutie echivalenta (copie)
Certificat constatator eliberat de Registrul Comertului sau de o institutie echivalenta cu cel mult 30 Zile Lucratoare anterioare datei subscrierii (original si traducere legalizata (daca este cazul) si copie)
Imputernicire/Mandat pentru persoana care semneaza Formularul/Formularele de Subscriere eliberat in conditiile actului constitutiv, sau dovada ca aceasta este reprezentant legal al persoanei juridice, cu drept de a reprezenta individual persoana juridica in cauza (in situatia in care societatea este reprezentata colectiv de doua sau mai multe persoane si toate se prezinta pentru semnarea Formularului de Subscriere sau a Formularului de Revocare, dovada se va face pentru toate aceste persoane) (original si traducere legalizata (daca este cazul) si copie)
Documentele de identitate ale persoanei care efectueaza subscrierea ca reprezentant al persoanei juridice nerezidente: pasaport, carte de identitate sau carte de identitate provizorie pentru cetateni din UE/Spatiul Economic European/Confederatia Elvetiana (original si copie).

9. Persoane juridice nerezidente care subscriu prin intermediul unei persoane juridice rezidente:

Document de identificare, i.e. certificat de inmatriculare la Registrul Comertului sau institutie echivalenta (copie), insotit de certificatul constatator eliberat de Registrul Comertului sau institutie echivalenta cu cel mult 30 Zile Lucratoare inainte de data subscrierii, pentru persoana juridica nerezidenta (original si traducere legalizata (daca este cazul) si copie)
Document de identificare, i.e. certificat de inmatriculare la Registrul Comertului sau institutie echivalenta (copie), insotit de certificatul constatator eliberat de Registrul Comertului sau institutie echivalenta cu cel mult 30 Zile Lucratoare inainte de data subscrierii, pentru persoana juridica rezidenta (original si copie)
Mandat/ordin din partea societatii nerezidente pentru efectuarea subscrierii (original si traducere legalizata (daca este cazul) si copie)
Imputernicire/Mandat pentru persoana care semneaza Formularul/Formularele de Subscriere, eliberat in conditiile actului constitutiv, sau dovada ca aceasta este reprezentant legal al societatii, cu drept de reprezentare individuala (in situatia in care societatea este reprezentata colectiv de doua sau mai multe persoane si toate se prezinta pentru semnarea Formularului de Subscriere, dovada se va face pentru toate aceste persoane) (original si traducere legalizata (daca este cazul) si copie)

Buletin, carte de identitate sau carte de identitate provizorie pentru imputernicitul/imputernicitii persoanei juridice rezidente (original si copie).

10 Persoane fizice rezidente/nerezidente reprezentate de o societate de administrare investii in baza unui contract de administrare portofoliu

Carte/buletin de identitate (copie), in cazul persoanelor fizice rezidente
Pasaport sau carte de identitate pentru cetateni ai UE/ SEE (copie), in cazul persoanelor fizice nerezidente
Mandat de reprezentare (original si copie)

Pentru societatea de administrare investitii:

Certificat de inregistrare emis de Registrul Comertului (copie)
Certificat constatator privind situatia actuala a persoanei juridice emis de Registrul Comertului (emis cu cel mult 30 zile lucratoare inainte de data subscrierii)
Procura/mandat in original pentru persoana care semneaza Formularul de Subscriere, acordata conform prevederilor actului constitutiv, sau o dovada ca persoana respectiva reprezinta in mod legal entitatea care subscrie, cu drept individual de reprezentare (in cazul in care societatea este reprezentata in mod colectiv de doua sau mai multe persoane care sunt toate prezente la semnarea Formularului de Subscriere, o astfel de dovada va fi prezentata pentru toate aceste persoane) (procura in original si orice alte documente conforme cu originalul certificate de reprezentantul legal al persoanei juridice)
Carte/buletin de identitate (in original si copie) al persoanei care subscrie in numele persoanei

11. Entitati administrate de alte persoane juridice rezidente sau nerezidente (spre exemplu fonduri de investitii, fonduri de pensii etc.)

Documentele mentionate mai jos se vor prezenta pentru persoana juridica care administreaza respectiva entitate si vor fi insotite de actul/actele prin care respectiva entitate a fost autorizata de autoritatea de supraveghere competenta
Certificat de inregistrare emis de Registrul Comertului (copie)
Certificat constatator privind situatia actuala a persoanei juridice emis de Registrul Comertului (emis cu cel mult 30 zile lucratoare inainte de data subscrierii)
Procura/mandat in original pentru persoana care semneaza Formularul de Subscriere, acordata conform prevederilor actului constitutiv, sau o dovada ca persoana respective reprezinta in mod legal entitatea care subscrie, cu drept individual de reprezentare (in cazul in care societatea este reprezentata in mod colectiv de doua sau mai multe persoane care sunt toate prezente la semnarea Formularului de Subscriere, o astfel de dovada va fi prezentata pentru toate aceste persoane) (procura in original si orice alte documente conforme cu originalul certificate de reprezentantul legal al persoanei juridice);
Carte/buletin de identitate (in original si copie) al persoanei care subscrie in numele persoanei juridice
Documentele intr-o alta limba decat limba romana sau limba engleza , vor fi insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana sau in limba

IMPORTANT! Documentele de identificare ale persoanelor fizice (i.e. buletin, carte de identitate, pasaport etc.) vor fi prezentate in original doar in cazul in care subscrierea se face prin depunerea Documentatiei pentru subscriere personal la sediul Intermediarului. De asemenea, toate copiile puse la dispozitie in contextul subscrierii vor contine mentiunea „Conform cu originalul” si semnatura (in clar si olograf) persoanei care depune Documentele pentru subscriere.